2. Cursus-sjabloon aanmaken

Voordat we kunnen beginnen met het plannen van cursussen moeten er eerst sjablonen aangemaakt worden.

Sjablonen worden gebruikt om de basisgegevens van onze cursussen vast te leggen zodat we deze bij het plannen niet telkens opnieuw hoeven op te geven.

Het aanmaken en beheren van sjablonen wordt gedaan vanuit het “Beheer” menu.

1. Open het beheermenu.

   Om dit menu te openen klikken we in het hoofdmenu onderaan op de optie “Naar beheer”.

   

2. Kies in het menu “Sjablonen” voor de optie “Cursus-sjablonen”.

   

3. Klik op “Nieuw” om een nieuw sjabloon aan te maken.

   De applicatie opent nu een pop-up waarin we de basisgegevens van ons sjabloon kunnen vastleggen.

4. Basisgegevens nieuw sjabloon.

   Geef hier de naam op van de cursus (deze wordt bij het aanmaken van nieuwe cursussen default ingevuld) en kies een leervorm (zie Leervormen voor meer details).

   

   Let op

   In dit voorbeeld concentreren we ons op de minimale informatie nodig voor het aanmaken van een sjabloon. Een uitgebreidere uitleg over de mogelijkheden van sjablonen is te vinden bij Cursus-sjablonen

5. Klik op “Opslaan” om het nieuwe sjabloon aan te maken.

   De applicatie toont nu het detailscherm waarin we het sjabloon nog verder kunnen aanvullen.

6. Klik in het blok “Lessen” op “Nieuw” om lessen toe te voegen aan dit sjabloon.

   Er wordt nu een uitklapmenu getoond waarin we de eigenschappen van de nieuwe les kunnen opgeven.

   

7. Basisgegevens nieuwe les.

   Geeft de les een naam.
   In het veld “Dagen na startdatum” geven we het aantal dagen op waarop de les gepland moet worden ten opzichte van de startdatum van de cursus die we straks bij het plannen van de cursus opgeven.

   

   Enkele voorbeelden

   • Wanneer we willen dat de les plaatsvindt op de datum die we als startdatum hebben opgeven bij de cursus vullen we hier “O” in. (Startdatum + 0 dagen)
   • wanneer we willen dat de les plaatsvindt 1 week na de startdatum van de cursus vullen we hier “7” in. (Startdatum + 7 dagen)

   Op deze manier geven we indirect ook de onderlinge verhouding tussen de lessen aan (les 2 start 7 dagen na les 1).

   Herhaal stap 6 en 7 voor elke les die voor deze cursus aangemaakt moet worden.

We hebben nu een basisopzet van een sjabloon gemaakt dat we kunnen gebruiken in ons planningsproces.