Portaalgebruikers
Portaalgebruikers hebben toegang tot één van de portalen, afhankelijk van hun rol.
We onderscheiden de volgende portaal-rollen:
- Contactpersoon - Gebruikers met deze rol kunnen in het portaal informatie inzien betreffende het bedrijf waaraan zij verbonden zijn.
- Deelnemer particulier - Gebruikers met deze rol kunnen in het portaal enkel informatie inzien van zichzelf.
- Deelnemer zakelijk - Gebruikers met deze rol hebben beperkte rechten in het portaal betreffende hun eigen gegevens.
- Docent - Gebruikers met deze rol kunnen hun planning en de opvolging van hun lessen bekijken in het portaal.
Overzichtscherm
Section titled “Overzichtscherm”Via het menu “Gebruikersbeheer/Portaalgebruikers” uit het beheer-menu krijgen we een overzicht van alle portaalgebruikers inclusief hun rol.
We kunnen hier nieuwe gebruikers toevoegen of bestaande gebruikers bewerken.
Nieuwe portaalgebruiker toevoegen
Section titled “Nieuwe portaalgebruiker toevoegen”Door op de knop “Nieuw” te klikken kunnen we een nieuwe portaalgebruiker toevoegen.
Er wordt dan een pop-up geopend waarin we de persoon kiezen waarvoor we een login willen aanmaken en de rol die we deze persoon willen geven.
Door op “Aanmaken” te klikken wordt de gebruiker toegevoegd aan de applicatie.
Er wordt vervolgens een e-mail verstuurd naar deze persoon om het account te activeren.
Rol toekennen aan gebruiker
Section titled “Rol toekennen aan gebruiker”Wanneer we bestaande gebruikers een extra rol willen geven kunnen we dit doen door de gewenste gebruikers te selecteren en op de knop “Rol toevoegen” te klikken.
In het uitklap-blok kunnen we dan de gewenste rol selecteren en op “Toevoegen” klikken.
Net zoals bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker wordt er ook bij het toevoegen van een extra rol een e-mail verstuurd naar de gebruiker om de nieuwe rol te activeren.
Rol verwijderen van gebruiker
Section titled “Rol verwijderen van gebruiker”Willen we van bestaande gebruikers een rol verwijderen, dan kunnen we dit doen door de gewenste gebruikers te selecteren en op de knop “Rol verwijderen” te klikken.
Detailscherm gebruiker
Section titled “Detailscherm gebruiker”Wanneer we op de regel van een gebruiker klikken, wordt het detailscherm van de gebruiker geopend.
In dit scherm zien we onder andere wanneer de gebruiker voor het laatst heeft ingelogd en of deze gebruik maakt van de 2-stap-verificatie.
Daarnaast kunnen we in dit scherm ook de rollen van de betreffende gebruiker beheren.
