Details

Het detailscherm van een locatie bevat de algemene informatie over de betreffende locatie.

// AFBEELDING

Opmerking

Wanneer locatie gekoppeld is aan een bedrijf, wordt deze locatie in het tabblad “Trainingslocaties” van het betreffende bedrijf weergegeven.

Instellingen

In het blok “Instellingen” kunnen we aangeven of het een eigen locatie betreft of een externe locatie door het vinkje “Externe locatie” aan te vinken.
Bij een externe locatie is de opbouw van de beschikbaarheid iets anders dan bij een eigen locatie (Zie Beschikbaarheid voor meer informatie).

Met de optie “Dubbel inplanbaar” geven we aan of deze locatie genegeerd moet worden bij het bepalen van planningsconflicten op basis van dubbele inplanning (Zie Planningsconflicten voor meer informatie)

Tip

De optie “Dubbel inplanbaar” kan gebruikt worden wanneer we ruimten huren in een verzamelgebouw.
We kunnen in zo’n geval een verzamelgebouw aanmaken als locatie en deze markeren als dubbel inplanbaar.
Zo kunnen we in onze plannign aangeven dat we een ruimten huren in het betreffende gebouw zonder de exacte ruimten te weten.

Beschikbaarheid

In het tabblad “Beschikbaarheid” beheren we de momenten waarop deze locatie voor ons beschikbaar is om in te plannen.
Afhankelijk van de instelling of het een eigen locatie of een externe locatie is hebben we twee mogelijkheden voor het opgeven van de beschikbaarheid.

Externe locatie

Bij een externe locatie gaat het systeem ervan uit dat we enkel weten wanneer de locatie voor ons beschikbaar is. We geven hier dus enkel de dagen (met tijd) op waarop deze locatie beschikbaar is om in te plannen.

// AFBEELDING

We geven hierbij een periode aan (datum van en tot) en de dagen binnen deze periode waarop de locatie beschikbaar is, aangevuld met het tijdsblok van de beschikbaarheid.

Tip

Is een locatie binnen been bepaalde periode op verschillende tijden beschikbaar?
Bijvoorbeeld op maandag, woensdag en donderdag van 9:00u tot 17:00u en op vrijdag van 9:00u tot 12:00u
Dan kunnen we twee beschikbaarheidsregels aanmaken voor dezelfde periode, waarbij we de eerste regel aanmaken voor de maandag, woensdag en donderdag en de tweede voor de vrijdag.

// AFBEELDING

Eigen locatie

In tegenstelling tot een externe locatie geven we bij eigen locaties aan wanneer ze niet beschikbaar zijn.

// AFBEELDING

Groepen

Locaties kunnen worden ingedeeld in groepen. Dit kan handig zijn bij het zoeken naar locaties in de planning.

Lessen

Het tabblad “Lessen” bevat een overzicht van alle lessen waar deze locatie aan is gekoppeld met de mogelijkheid om door te klikken naar de betreffende les.

/// AFBEELDING ///