Details

Het detailscherm van een docent bevat de algemene informatie over de betreffende docent.

// AFBEELDING

Een docent kan aan een persoon gekoppeld zijn, maar dit is niet verplicht.

Opmerking

Wanneer we in het detailscherm van een persoon aangeven dat dit een docent is, zal de applicatie automatisch een docent aanmaken en deze koppelen aan de betreffende persoon.

Instellingen

In het blok “Instellingen” kunnen we aangeven of het een eigen docent betreft of een externe docent door het vinkje “Externe docent” aan te vinken.
Bij een externe docent is de opbouw van de beschikbaarheid iets anders dan bij een eigen docent (Zie Beschikbaarheid voor meer informatie).

Met de optie “Dubbel inplanbaar” geven we aan of deze docent genegeerd moet worden bij het bepalen van planningsconflicten op basis van dubbele inplanning (Zie Planningsconflicten voor meer informatie)

Tip

De optie “Dubbel inplanbaar” kan gebruikt worden wanneer we docenten huren via een bureau.
We kunnen in zo’n geval een docentenbureau aanmaken als docent (niet gekoppeld aan een persoon) en deze markeren als dubbel inplanbaar.
Zo kunnen we in onze plannign aangeven dat we een docent verwachten van het planningsbureau zonder de exacte docent te weten.

Lessen

Het tabblad “Lessen” bevat een overzicht van alle lessen waar deze docent aan is gekoppeld met de mogelijheid om door te klikken naar de betreffende les.

/// AFBEELDING ///

PRO+

Bevoegdheden

In het tabblad “Bevoegdheden” kunnen we aangeven bevoegdheden deze docent heeft.

/// AFBEELDING ///

De bevoegdheden worden gebruikt bij het plannen om de juiste docent voor te stellen voor een bepaalde les.
Bevoegdheden kunnen worden beheerd in het beheermenu onder de stamgegevens

Beschikbaarheid

In het tabblad “Beschikbaarheid” beheren we de momenten waarop deze docent voor ons beschikbaar is om in te plannen.
Afhankelijk van de instelling of het een eigen docent of een externe docent is hebben we twee mogelijkheden voor het opgeven van de beschikbaarheid.

Externe docent

Bij een externe docent gaat het systeem ervan uit dat we enkel weten wanneer de docent voor ons beschikbaar is. We geven hier dus enkel de dagen (met tijd) op waarop deze docent beschikbaar is om in te plannen.

// AFBEELDING

We geven hierbij een periode aan (datum van en tot) en de dagen binnen deze periode waarop de docent beschikbaar is, aangevuld met het tijdsblok van de beschikbaarheid.

Tip

Is een docent binnen been bepaalde periode op verschillende tijden beschikbaar?
Bijvoorbeeld op maandag, woensdag en donderdag van 9:00u tot 17:00u en op vrijdag van 9:00u tot 12:00u
Dan kunnen we twee beschikbaarheidsregels aanmaken voor dezelfde periode, waarbij we de eerste regel aanmaken voor de maandag, woensdag en donderdag en de tweede voor de vrijdag.

// AFBEELDING

Eigen docent

In tegenstelling tot een externe docent kunnen we bij eigen docenten ook aangeven wanneer ze niet beschikbaar zijn.

// AFBEELDING

Op deze manier kunnen we de reguliere beschikbaarheid van een docent vastleggen en voor vakanties of andere redenen van afwezigheid een uitzonderingsregel (Niet-beschikbaarheid) aanmaken. We geven hierbij een periode aan (datum van en tot) en de dagen binnen deze periode waarop de docent beschikbaar is, aangevuld met het tijdsblok van de beschikbaarheid.

Opmerking

Bij het vastleggen van een Niet-beschikbaarheid kunnen we het soort opgeven.
Standaard zijn de volgende soorten beschikbaar:

• Ziek
• Vakantie
• Snipperdag
• Interne projecten
• Cursus
• Onbetaald verlofe.

Rollen

In het tabblad “Rollen” kunnen we de beschikbare rollen van de docent vastleggen.
De docentrollen kunnen worden beheerd in het beheermenu onder de stamgegevens.